Siêu nhân viên AI cho email
Tuyển một nhân viên số, giao cho họ một hộp thư và một nhiệm vụ, rồi để họ đọc, soạn nháp và sắp xếp suốt ngày. Không thư nào rời hộp thư đi cho tới khi anh chị đồng ý.
Không cần thẻ tín dụng. Bản phát hành này không có tính năng gửi thư tự chủ.
Counterparty accepted 4 of 6 redlines; the draft answers the last two.
“We’re good on clauses 1–4. Clause 5 (liability cap) and clause 6 (data residency) still need wording we can both live with.”
“Thanks — glad clauses 1–4 are settled. On clause 5 we can accept a 12-month liability cap at 1× fees; on clause 6 we’ll host EU data in-region.”
She asked for 12% off; the draft counters at 8% with a 12-month commit.
A simple request; the draft replies with the invoice attached.
Sender domain does not match the vendor on file. Held, not drafted.
Không phải vì thư quá nhiều, mà vì những thư cần anh chị phán đoán nằm chung một đống với những thư không cần.
Một lần để biết nó có quan trọng không, một lần nữa để thực sự xử lý. Việc phân loại chính là công việc, và không ai làm thay.
Sau một cuộc họp, một chuyến bay hay một đêm ngủ, anh chị phải đọc lại cả hộp thư để tìm ba luồng thư đang cần một quyết định.
Các gợi ý trả lời hiện nay viết như thể chưa từng biết anh chị. Anh chị giải thích lại cùng một bối cảnh, cho cùng một công cụ, mỗi lần.
Lựa chọn còn lại thì gửi thư thay anh chị với sự tự tin mà anh chị chưa từng trao, và không để lại cách nào để xem thư đã gửi đi là gì.
Mỗi siêu nhân viên có danh tính, nhiệm vụ, trí nhớ và hồ sơ quyền hạn riêng — và vận hành một hộp thư thay anh chị. Anh chị quản lý một đội ngũ, không phải một tính năng.
Bản nháp và đề xuất được xếp vào một hàng chờ duyệt duy nhất. Phê duyệt, sửa rồi phê duyệt, hoặc từ chối. Không gì đến tay người nhận nếu chưa có người xác nhận.
Đặt mức phân quyền riêng cho việc trả lời, sắp xếp, ghi tệp và gửi tệp đính kèm — và hạ tất cả về chế độ chỉ tư vấn chỉ với một cú nhấp.
Mỗi thư đã xử lý đọng lại trong trí nhớ dài hạn và trong một bản đồ ngày một dày về con người, công ty và cam kết. Anh chị có thể mở trí nhớ đó, sửa, hoặc xoá bất kỳ mục nào.
Mỗi siêu nhân viên gửi một thẻ ngắn hằng ngày: tiến độ hôm qua, kế hoạch hôm nay, việc đang chờ anh chị quyết. Tình hình trở thành thứ để đọc, không phải thứ phải đi hỏi.
Thư, trí nhớ và chỉ mục tìm kiếm nằm trên máy tính của anh chị. Sau một lần đăng ký trực tuyến duy nhất, ứng dụng vẫn tiếp tục hoạt động khi ngoại tuyến, và anh chị chọn nhà cung cấp AI nào được thấy dù chỉ một chữ trong đó.
Mỗi hành động để lại dấu vết có cấu trúc — con người, tổ chức, dữ kiện, cam kết, nguồn gốc — nên mỗi tháng hệ thống lại hiểu công việc của anh chị nhiều hơn.
Đăng nhập bằng Google — hoặc xem thử trước ở Chế độ demo, với thư mẫu và không cần tài khoản. Đăng ký tên định danh vĩnh viễn của anh chị bất cứ khi nào anh chị sẵn sàng.
Chọn một mẫu vai trò hoặc tự viết, đặt nhiệm vụ trong một dòng, thiết lập quyền hạn và kết nối một hộp thư. Vài phút, không phải cả buổi chiều.
Thư mới được phân loại theo nhiệm vụ của siêu nhân viên và lịch sử của anh chị. Những luồng thư thường lệ sẽ có bản nháp; việc cần phán đoán được đưa lên kèm một dòng lý do.
Duyệt hoặc sửa từng bản nháp trong một hàng chờ. Khi văn phong đã khớp, anh chị mở rộng phạm vi công việc giao cho — theo nhịp của mình và có thể thu lại bất cứ lúc nào.
Có hai bậc phân quyền, và cả hai đều kết thúc ở một con người. Không có bậc nào tự gửi thư.
Chỉ thủ công: phân tích và tư vấn. Đọc, giải thích và khuyến nghị. Không soạn nháp và không thực hiện thao tác nào.
Bán tự động: soạn nháp và xếp sẵn vào hàng chờ. Mọi lượt gửi đều do anh chị phê duyệt. Đây là mức trần — bản phát hành này không có thực thi tự chủ.
Ghi tên vào danh sách dùng sớm, chúng tôi sẽ viết thư khi có thứ thật sự đáng để anh chị xem.